现代社会,各种会议种类繁多,但是,如何给与会者送出满足的会议礼品,也是令会议举办方越来越头疼的一个题目,我们主张会议礼品的选择要因会而“异”、因人而异,不能千篇一律,更不能几年一贯制,礼品选好了,为会议增光添彩;选不好,不仅达不到主办方的初衷,甚至还会让与会职员心中不舒畅,那么,会议礼品该怎么选呢?今天优礼品小编就带您来了解一下。
会议礼品要综合考虑三个因素:会议主办方的角色定位、会议内容和会议礼品的受赠对象。
一、选会议礼品要考虑会议类型
会议主办单位不同,会议礼品的选择也会不同,由于会议礼品除了承载其本身的商品价值,更重要的是起到传播主办方价值理念和形象、品牌宣传的作用,会议的主办单位可以大致分为以下几类:
1、政府机构类型
政府机构主办的会议多为规格、档次较高的会议。因为主办者的身份特殊,会议礼品也应选择品质、品味均较高的礼品,这样才能符合主办者的特殊身份,另外,会议礼品的选择上要能够凸起地域或行业特色,如姑苏市政府主办的会议可以选择苏绣制品作为会议礼品;国土资源部主办的会议可以选择有代表性的矿石品质样本制成礼品赠予。
2、企事业单位类型
企业单位主办的会议大多以商务型会议为主,会议礼品也是传递企业形象和价值观、传播企业品牌的重要媒介,会议礼品一般应以定制为主,以往良多企业采用在礼品上印上企业的LOGO、会议名称的简朴做法,殊不知,会议礼品送什么远比印什么更重要,对于企业来说所选择的会议礼品应与企业所处的行业以及所出产的产品有一定联系关系性,凸起企业上风、特点、品牌和理念,例如家具出产企业可以用加工剩下的木材边角废物压制成设计精美、巧妙的相框,企业LOGO也用压制的方法制出,既有立体感有不破坏礼品的整体美感,在适当的位置还可以刻上一句布满温馨感的话语,体现企业的环保意识和关爱精神,再如高科技企业,选择会议礼品时要充分体现出礼品的技术含量和立异意识,用思惟的价值带给受礼者一份意想不到的冲击,从而给其留下深刻的印象,当然,无论送什么,礼品的质量可靠性是绝对要保证的,一份质量有瑕疵的会议礼品往往会引起受礼者对主办方自身产品质量的无穷遥想。
3、社会集团(学会、协会)
以各类学会、协会为主的学术集团在选择会议礼品时应注重传达权势巨子性和凝结力。
二、不同会议送礼也不同